Kolorowy pasek
Godło, Herb, Logo
Logo Biuletyn Informacji Publicznej

Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miejski Bolków

Kolorowy pasek

Rejestry i ewdencje

Urząd Miejski prowadzi rejestry określone w instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dz.U.z 2011 r.  Nr 14, poz.67), a także inne rejestry i ewidencje wynikające z ustaw szczególnych oraz aktów prawa miejscowego.

Zgodnie z instrukcją kancelaryjną są prowadzone rejestry:

    • rejestr uchwał Rady Miejskiej - prowadzony przez stanowisko ds. Obsługi Rady Miejskiej
    • rejestr zarządzeń Burmistrza - Sekretarz Gminy i Miasta
    • rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw - stanowisko ds. Kadr i Ubezpieczeń,
    • rejestr skarg, wniosków  - stanowisko ds. Kadr i Ubezpieczeń

oraz w Sekretariacie - dziennik korespondencji wpływającej do Urzędu.

Prowadzone rejestry i ewidencje na podstawie ustaw i przepisów prawa miejscowego, to w szczególności::

  1. rejestr gminnych jednostek organizacyjnych (w oparciu o statut gminy)
  2. rejestr instytucji kultury,
  3. rejestr wyborców,
  4. ewidencja ludności,
  5. księgi USC,
  6. ewidencja dróg i obiektów mostowych,
  7. ewidencja podatników,
  8. rejestr zawartych umów,
  9. rejestr petycji.
  10. rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Bolkowie (udostępniony do przeglądania na stanowisku Administrator Bezpieczeństwa Informacji w pok. nr 3)

Rejestry i ewidencje są prowadzone przez właściwe merytorycznie stanowiska pracy (zob. regulamin organizacyjny Urzędu). Poszczególne stanowiska pracy prowadzą teczki spraw w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt.

Urząd prowadzi archiwum zakładowe.

Udostępnianie informacji z rejestrów i ewidencji odbywa się w trybie obowiązujących przepisów - w przypadku rejestrów i ewidencji "osobowych" z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych, ochronie informacji niejawnych, a także tajemnicy skarbowej .

Metadane

Źródło informacji:Rafał Bonna
Data utworzenia:(brak danych)
Wprowadził do systemu:Rafał Bonna
Data wprowadzenia:2008-08-22 12:21:42
Opublikował:Rafał Bonna
Data publikacji:2008-09-02 08:13:01
Ostatnia zmiana:2017-04-07 14:50:56
Ilość wyświetleń:5233

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Zamknij